Bancarización en materia tributaria

Respecto a la administración de cuentas bancarias en las actividades empresariales, es importante conocer y aplicar la legislación guatemalteca relativa a la BANCARIZACIÓN EN MATERIA TRIBUTARIA. A continuación, resumimos información importante a considerar.

El control interno requerido en el tema de BANCARIZACIÓN es el siguiente:

Respecto a los gastos:

Pagos mayores a 30 mil quetzales deben efectuarse a través de cualquier medio que ponga a disposición el sistema bancario nacional, entre ellos: Cheques, transferencias, notas de débito, etcétera.

Se debe tomar en cuenta lo referente al fraccionamiento, que para este caso: Se entiende que hay una sola operación cuando se realicen varios pagos a un mismo proveedor durante un mes y la suma de estos supere los Q. 30,000.00.
La bancarización aplica para todos los egresos e ingresos que tengan efectos tributarios; es decir, que inciden en la determinación y pago de impuestos.
Los estados de cuenta bancarios, cheques y voucher, deberán conservarse por un plazo no menor a 4 años.
Es importante que la totalidad de ingresos se administren únicamente a través de cuentas bancarias de la empresa a fin de dejar registro de las operaciones.
La empresa debe realizar conciliaciones bancarias en periodos mensuales. Las conciliaciones bancarias deben estar firmadas por el contador y por el representante legal de la empresa.